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Sistema de Administración de Laboratórios de Analisis Clínicas

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Sistema de Administración de Laboratórios de Analisis Clínicas

     
 

Consciente de la necesidad creciente de laboratorios que deseen ampliar sus negocios , y centrarse más en su negocio principal , Megaweb desarrolló el TopLab : Sistema de Gestión de Laboratorio de Análisis Clínicos .

 

El TopLab fue diseñado hace casi una década para trabajar en la nube, en superación de los retos de la tecnología quando comercialmente aún no se sabía el concepto de la nube y los competidores desenvolvian sus sistemas para MS -DOS .
Garantizamos Software para su empresa de alta calidad y en constante mejora .

 

El costo / beneficio de la implantación y mantenimiento de TopLab se reduce drásticamente debido a la arquitectura del sistema ; los datos estan seguros y centralizados en la nube y los terminales sólo necesita un ordenador con acceso a Internet y un navegador .

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• Desarrollado para Web y Cloud Computing;
• Sistema destaca por su facilidad de uso y puede funcionar con o sin Internet;
• Avanzado  control de seguridad, encriptación y copia de seguridad diaria;
• Operación en multitarea, multiusuario y multilingüe;
• Alta compatibilidad con los principales navegadores, ordenadores y dispositivos móviles;
• Controlador del sistema de impresión, para: impresoras matriciales, térmicas, láser y PDF;
• Resultados automáticos por correo electrónico, notificaciones vía SMS;
• Portal de resultados en línea, automáticos y transparentes;
• Comunicación y notificaciones internas, a través de mensajes privados (PM), correo electrónico y SMS.
• Automatización del laboratorio integrado con todos los equipos de laboratorio, incluidos los sistemas más grandes, tales como: Siemens Centralink Mat;
• Actualización de hardware y sistema de almacenamiento sin quedar fuera de línea;
• Contratos de seguimiento de nivel de servicio para laboratorios con SLA;
• Caja negra, logs y registro de actividades y el sistema de procesos automáticos;
• Construido de acuerdo con los estándares de Internet, con una curva acelerada de aprendizaje;
• Sin necesidad de instalar o TopLab Cliente en terminales, así como en las unidades de apoyo;
• Integrado en línea, soporte de laboratorios y apoyo;
• Arquitectura que permite el desarrollo rápido y eficiente mantenimiento, con herramientas a utilizar facies.
 

 

   
• Sistema centrado en el paciente: proporciona un panel de control de las acciones en un solo clic;
• Verificación dinámica del paciente registrada anteriormente;
• Relleno automático de campos de búsqueda: paciente, conenios, cep, médico, lugar de recogida, entrega, pruebas, entre otros;
• Asistencia en el modo de asistente, (nuevos empleados);
• Muestra requisitos previos del estado del paciente, para recoger  la muestra.
• Muestra información para el lanzamiento de la ficha del Convenio seleccionado, incluido el sitio y contraseñas;
• Impresión de etiquetas con código de barras, protocolo y prueba de asistencia;
• Muestra sistema de seguimiento en tiempo real;
• Comunicación interna (torpedos), directamente con el área técnica;
• Plantilla de revista virtual, para la verificación de muestras, por la fecha de promesa;
• Calendario con filtros por unidad, con el informe de inspecciones;
• Generador de informes de las muestras y guías a logística (P.A.L.E. Protocolo);
• Generador de informes de los acuerdos de pago en el mostrador, por unidad y General;
• Comunicación a través de sistema con el cliente, a través del Chat (sitio web), SMS, correo electrónico y Fax.
 

 

   
En la recepción, el sistema comprueba los campos necesarios para la facturación del convenio seleccionado, así como el número de dígitos de la tarjeta, fecha de vencimiento, entre otros.
 
El TopLab innovado ha creado el PAL y el Control (opcional)
Recibo imprime el lote de guías para la facturación, con cada estado de la ficha: completado, firmado, publicado, entregados y con firma del jefe de la recepción del envío y firma del jefe de la facturación, en recibir. Esta operación permite el control logístico de los formulários e muestras.
Y también:
• Interfaz único para la corrección de guías Conferencia ágil de convenios;
• Lote de generación de etiquetas autas-adhesivo, para colar en los formulários;
• Generación de archivos de facturación TISS (XML);
• Generación de facturación archivos Excel y TXT;
• Generación de archivos de producción ambulatorial (SUS);
• Generación de pruebas de declaración obligatoria;
• Por lotes el cambio de fecha de facturación .
 

 

   
• Soporte para triaje: segunda generación de mapas y etiquetas;
• Material rechazado marcado, opción  sólo para la facturación;
• Priorización de mapas 'Urgente' exámenes;
• Generación de mapas de proceso, por sectores y en diferentes diseños;
• Interconexión de los equipos de automatización de laboratorio;
• Verificación de los resultados anteriores, en tienpo de intercfaceamento;
• Integración con el apoyo de laboratorios, que permite la interconexión vía importación y exportación de protocolos;
• Diseño visual Editor de mapas, Laudos y campos de cálculo automático;
• Campo de configuración y parametrización de los valores de referencia, con alertas mientras se escribe, para valores anormales;
• Liberación/firma de resultados en lote/individual;
• Reportes de libro diario virtual, liberación por unidad de servicio;
• Paginación: impresión de resultados múltiples en la misma página, con cálculo preciso de líneas;
• Resultados en línea en el Portal, para los pacientes, médicos y convenios.

 

 

 

   
• Interfaz para configuración y mantenimiento de todos los registros de sistema/base de datos;
• Mantenimiento y configuración de convenios, exámenes, materiales, sectores, precios y unidades de servicio;
• Clonación de tablas ya existentes y cambian precios por lotes;
• Configuración del sistema para generar archivos de TISS;
• Formato de informes y mapas;
• Registro de impresoras y PC;
• Mantenimiento de usuarios, departamentos y niveles de acceso al sistema;
• Mantenimiento del portal de acceso contraseñas, a: médicos, empresas, clínicas y laboratorios de apoyo;
• Auditoría de acceso de los usuarios y sus acciones sobre el sistema total, en una sola pantalla, por fecha;
• Configuración de correos electrónicos y sms automático sistema (modelos).
 

 

   
• HORA: reloj de tiempo electrónico, con el informe mensual;• Financieros: cuentas por pagar y por cobrar con informes gráficos;
• Calidad: sistema de verificación de SLA. Analiza el tiempo utilizado para cada examen de laboratorio, mostrando indicadores de gestión;
• Auditoría: analiza las solicitudes que han sido eliminadas o modificado por los usuarios;
• Informe de producción, laboratorio General y por unidad;
• Gestión de informes con filtros diferentes, tales como: cálculo de las entradas reales (r$);
• Informe diario de recibos de todas las unidades;
• Mantenimiento y generación de tablas de tarifas para nuevos socios comerciales (PDF);
• Sistema de comunicación vía mural virtual y mensajes privados para cada usuario del sistema, así como;
• externo correo sistema;
• Recibir y enviar correos electrónicos @laboratorio
• Análisis de la SLA de cada departamento.
 

 

                
En la nube:
 
Instalado y configurado en el Datacenter Megaweb (nube).
 
En caja:
 
Instalado y configurado en el entorno físico (Local).
Configuración:
 
Ajustes iniciales y reglas de negocio, interfaz, exámenes, materiales, mapas, informes, acuerdos y precios.
 
Cifrado de seguridad:
 
Instalación de sistema de cifrado;
Configuración de firewall y sistema de Backup.
   
Migración parcial:
 
Hacer la importación de médicos y pacientes de su sistema actual.
 
Avanzadas migración:
 
Hacer la importación de médicos, pacientes, convenios y listas de precios.
En la empresa.
 
Acceso remoto.