Sistema de Gestão de Laboratórios de Análises Clínicas

Atentos a uma necessidade crescente de Laboratórios que desejam expandir seu negócio, e se concentrarem mais no core business, a Megaweb desenvolveu o TOPLAB: Sistema de Gestão de Laboratórios de Análises Clínicas.
 

O TOPLAB foi projetado há quase uma década para funcionar na Nuvem, superando os desafios da tecnologia, quando comercialmente ainda ninguém conhecia o conceito Cloud, e os concorrentes projetavam seus sistemas para MS-DOS.
Garantimos um Software para sua Empresa de altíssima qualidade e em constante aprimoramento.
 

O custo/benefício de implantação e manutenção do TOPLAB é reduzido drasticamente, devido a arquitetura do Sistema; os dados ficam seguros e centralizados na Nuvem e os terminais necessitam apenas de um computador, com acesso à Internet e um navegador.

• Sistema com foco no paciente: fornece um painel de controle de ações num clique;
• Verificação dinâmica de paciente cadastrado anteriormente;
• Campos com pesquisa de autopreenchimento: paciente, convênios, cep, médico, local de coleta, entrega, exames, entre outros;
• Atendimento no modo de assistente, (novas funcionárias);
• Mostra requerimentos prévios do estado do paciente, para colher a amostra;
• Mostra Informações para liberação da guia do convênio selecionado, incluído site e senhas;
• Impressão de etiquetas com código de barras, protocolo de atendimento e comprovante de comparecimento;
• Sistema de rastreamento de amostras em tempo real;
• Comunicação interna (torpedos), direta com a área técnica;
• Livro diário virtual, para verificação de amostras, pela data de promessa;
• Calendário com filtros por Unidade, com relatório de exames em atraso;
• Gerador de relatório de amostras e guias enviadas para a logística (protocolo P.A.L.E.);
• Gerador de relatório de convênios que pagam no balcão, por Unidade e geral;
• Comunicação via sistema com o cliente, através do Chat (Site), SMS, e-mail e Fax.

E ainda...

• Interface exclusiva para conferência ágil e correção de guias de convênios;
• Geração em lote de etiquetas autoadesivas, para colar nas guias;
• Geração de arquivo de faturamento TISS (XML);
• Geração de arquivos de faturamento em Excel e TXT;
• Geração de arquivo de produção ambulatorial (SUS);
• Geração de arquivos de exames de notificação compulsória;
• Alteração em lote de data de faturamento, para convênios.

• Apoio para triagem: geração de segunda via de mapas e etiquetas;
• Opção de marcação de material rejeitado ou somente para faturamento;
• Priorização de mapas de exames ‘Urgentes’;
• Geração de mapas de trabalho em lote, por setores e em layouts diferentes;
• Interfaceamento de todos os equipamentos de automação laboratorial;
• Verificação de resultados anteriores , em tempo de interfaceamento;
• Integração com laboratórios de apoio e apoiados, que permitam interfaceamento via protocolos de importação e exportação;
• Editor visual de layout de mapas, laudos e campos de cálculo matemático automático;
• Configuração de campos e parametrização de valores de referência, com alertas durante a digitação, para valores anormais;
• Liberação/assinatura de resultados em lote e sequencial;
• Livro virtual diário de liberação de laudos, por unidade de atendimento;
• Paginação: Impressão de vários resultados na mesma página, com cálculo preciso de linhas;
• Portal de resultados online, para resultados de exames.

• Interface para configurações e manutenções de todos os registros do sistema/banco de dados;
• Manutenção e configuração de convênios, exames, materiais, setores, preços e unidades de atendimento;
• Clonagem de tabelas já existes e alteração de preços em lote;
• Configuração do sistema para gerar arquivos do TISS;
• Formatação de Laudos e Mapas;
• Sistema de cadastramento de impressoras e PCs do laboratório;
• Manutenção de usuários, departamentos e níveis de acesso ao sistema;
• Manutenção de senhas de acesso do portal de resultados, para : Médicos, Empresas, Clinicas, Convênios e Laboratórios Apoiados;
• Auditoria de acessos dos usuários e suas ações no sistema de forma geral, numa única tela, por data;
• Configuração dos e-mails e sms automáticos do sistema (Modelos).

• Rh: Relógio de Ponto eletrônico, com relatório mensal;
• Financeiro: Contas a Pagar e Receber com relatórios gráficos;
• Qualidade: Sistema de verificação de SLA. Analisa o tempo usado para cada exame laboratorial, mostrando indicadores gerenciais;
• Auditoria: Analisa as requisições que foram removidas ou alteradas pelos usuários;
• Relatório de produção laboratorial, geral e por Unidade;
• Relatórios gerenciais com filtros diversos, como: cálculo de entradas em Reais (R$);
• Relatório diário de caixa das recepções de todos as Unidades;
• Manutenção e Geração de tabelas de preços para novos parceiros comerciais (PDF);
• Sistema de comunicação via mural virtual e mensagens privativas , para cada usuário do sistema, assim como;
• sistema de envio de e-mails externos;
• Recebimento e envio de e-mails próprios @laboratorio;
• Análise do SLA de cada Departamento.

In Cloud:

Instalado e configurado no Datacenter Megaweb (Nuvem).

In box:

Instalado e configurado dentro do ambiente físico do laboratório (Local).

Setup:

Configurações iniciais e regras do negócio, Interfaceamentos, exames, materiais, mapas, laudos, convênios e preços.

Segurança/Criptografia:

Instalação do Sistema de Criptografia;
Configuração do Firewall e Backup do Sistema.

Migração Parcial:

Fazer a importação de Médicos e Pacientes do seu sistema atual.

Migração Avançada:

Fazer a importação de Médicos, Pacientes, Convênios, Unidades e Tabelas de preços.

In Company.

Acesso Remoto.